报告由印刷媒体及出版业训练委员会（隶属香港职业训练局）编制，通过2023年12月的焦点小组会议和2022年11月至2023年10月的桌面研究（分析3597则招聘广告）完成，旨在呈现行业人力现状、趋势及建议。
行业发展受多重因素影响。本地方面，2023年香港经济复苏，零售总额增长16.2%，书展访客近百万，印刷书籍需求仍存，食品包装、定制产品等领域增长，但传统广告印刷需求下降，教育出版受课程改革冲击。全球层面，经济复苏乏力、地缘政治紧张等导致印刷制品出口下滑，供应链面临挑战。
行业呈现明显发展趋势。印刷媒体业中，数码印刷因灵活定制需求增长，需大量设备与技术投资；资讯科技系统应用加深，助力电商与流程优化；环保与可持续发展成重点，需符合国际标准。出版业则线%受访者仍读印刷书，电子书需求增长；营销转向社交媒体，编辑需参与直播等推广；教育出版向数码资源转型。同时，行业注重电商系统、可持续印刷，积极拓展大湾区和“一带一路”市场。
人力需求上，印刷媒体业热门职位为营业营销（131则）、印刷技工（76则）、校对员（71则）；出版业为编辑相关（297则）、营业营销（223则）、设计相关（44则）。技能方面，平面设计、校对是通用专业技能，数码营销、电商等新兴技能需求激增。
培训需求聚焦三类技能。行业专门技能包括平面设计、品质保证等；新兴技能如数码营销、社交媒體策略；通用技能有沟通、项目管理、校对及数码素养。
招聘与挽留人才面临挑战，如行业被视为“传统过时”，吸引力不足；缺乏职业前景与专业认证；印刷技工等职位人力供应短缺；薪酬与工作环境竞争力弱；数碼技能人才匮乏。
针对各方的建议如下：政府应资助业务转型、提供人才激励、推广阅读文化；教育机构需建立专业认证、提供技能培训、加强行业合作；僱主应推广行业形象、培育人力供应、改善薪酬环境；僱員要提升多技能、保持学习态度、拓展国际视野。
